نحن ندرك أهمية حماية المعلومات الشخصية ، وبصفتنا شركة تقدم خدمات المعلومات ، فإننا نلتزم ببرامج الامتثال المتعلقة بحماية المعلومات الشخصية ، ونتعامل مع المعلومات الشخصية بدقة وبشكل مناسب ، ونقوم بأنشطة مؤسسية عالية الشفافية.

 

1. جمع المعلومات الشخصية

تقوم الشركة بجمع المعلومات الشخصية اللازمة لضمان التوفير السلس للإجراءات الإدارية المختلفة وخدمات الأعضاء. يتم جمع المعلومات الشخصية بالطرق والوسائل المناسبة ، ويجب ألا يتجاوز النطاق الحد اللازم لتحقيق الغرض من الاستخدام.

​

2. استخدام المعلومات الشخصية

سيتم استخدام المعلومات الشخصية التي تجمعها شركتنا بالقدر اللازم لتحقيق الغرض من الاستخدام.

 

3- الالتزام بالقوانين والأنظمة

يدرك جميع الضباط والموظفين أهمية حماية المعلومات الشخصية ، والامتثال لقانون حماية المعلومات الشخصية (القانون رقم 57 المؤرخ 30 مايو 2003) والقوانين واللوائح الأخرى ذات الصلة ، وبشكل عام عادلة ومناسبة ، سنتعامل مع المعلومات الشخصية وفقًا للممارسات المتعلقة بالتعامل مع المعلومات الشخصية المعترف بها على أنها

 

4. إدارة أمن المعلومات الشخصية

سنتخذ إجراءات أمان معقولة وإجراءات تصحيحية وتدابير وقائية فيما يتعلق بالتكنولوجيا والتنظيم ضد الوصول غير المصرح به إلى المعلومات الشخصية ، أو مخاطر فقدان المعلومات الشخصية أو إتلافها أو تزويرها أو تسريبها ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، عند الاستعانة بمصادر خارجية لمعالجة المعلومات الشخصية ، سنقوم بإجراء الإشراف المناسب لضمان إدارة سلامة المعلومات الشخصية.

 

5. التحسين المستمر لبرنامج الامتثال

من أجل الحفاظ على التعامل الصحيح مع المعلومات الشخصية في المستقبل ، سنقوم باستمرار بمراجعة وتحسين برنامج الامتثال لحماية المعلومات الشخصية استجابة للتغييرات في محتوى أعمالنا والقوانين واللوائح المتعلقة بأعمالنا وبيئتنا الاجتماعية وما إلى ذلك. .

 

6- إفشاء المعلومات الشخصية وتصحيحها

في حالة طلب فرد أو وكيله الإفصاح أو التصحيح أو تعليق الاستخدام أو الاستفسار عن الغرض من استخدام المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها الشركة ، فسوف تتحقق الشركة من هوية الفرد وفقًا لما هو مقرر. الإجراءات وسنرد في أسرع وقت ممكن.

تأسست في 29 سبتمبر 2016

شركة Kongo Co.، Ltd.
ممثل المخرج سايوري أوكاموتو

​

​

مسائل الإفصاح المستندة إلى "قانون حماية المعلومات الشخصية"

كجزء من جهودنا لحماية المعلومات الشخصية ، سننشر العناصر التي يجب الكشف عنها للعملاء بناءً على "قانون حماية المعلومات الشخصية" على النحو التالي ، لذا يرجى التحقق منها.

​

1. اسم مشغل الأعمال الذي يتعامل مع المعلومات الشخصية

شركة Kongo Co.، Ltd.

​

2. الغرض من استخدام المعلومات الشخصية

نستخدم معلوماتك الشخصية للأغراض التالية في أنشطتنا التجارية (أعمال توزيع المحتوى الرقمي ، وأعمال الإعلانات التابعة / عبر الإنترنت ، وأعمال اتصالات المعلومات ، وإنتاج الفيديو والمبيعات).

(1) توفير خدمات المحتوى ، وخدمات توزيع المعلومات ، وخدمات معالجة المعلومات ، إلخ.

(2) توفير المعلومات عن طريق البريد الإلكتروني ، والبريد المباشر ، وما إلى ذلك.

(3) تقديم خدمة العملاء وخدمة ما بعد البيع

(4) جمع الفواتير للرسوم المختلفة ، وإدارة معلومات الفواتير ، وحماية المطالبات

(5) فحص وتطوير المنتجات والخدمات الجديدة

(6) تنفيذ السحوبات والحملات وما إلى ذلك.

(7) تطوير وتشغيل وصيانة وبيع وتأجير البرمجيات

(8) الخدمات الاستشارية المتعلقة باستخدام خدمات وأنظمة توزيع المعلومات

(9) أبحاث السوق والدراسات البحثية الأخرى

(10) مقترحات وإرشادات حول المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركات التابعة

(11) تكوين أرقام إحصائية للتحليل الإداري واستخدام نتائج التحليل

(12) الاستجابة لطلبات الإفشاء وما إلى ذلك بناءً على قانون حماية المعلومات الشخصية

(13) إدارة العلاقات التعاقدية مع شركاء الأعمال

(14) الاستخدام المشترك الموصوف في 3. أدناه

(15) توفير لأطراف ثالثة للأغراض الموضحة في 4. أدناه

​

3. المسائل المتعلقة بالاستخدام المشترك

قد نستخدم معلوماتك الشخصية بشكل مشترك مع الشركات التابعة. في هذه الحالة ، سنكون مسؤولين عن إدارة معلوماتك الشخصية.

 

4. توفير الطرف الثالث

لن نقدم معلومات شخصية لأطراف ثالثة دون موافقة.

(1) عند تلقي طلب بناءً على القوانين والأنظمة.

(2) عندما يؤدي رفض تقديم معلومات شخصية إلى حدوث مشكلة ضد المصلحة العامة ويصعب الحصول على موافقة العميل.

(3) عندما يكون من الضروري التعاون مع وكالة وطنية ، أو كيان عام محلي ، أو جهة مكلفة من قبلهم في تنفيذ الشؤون المنصوص عليها في القوانين واللوائح ، وبموافقة العميل نفسه / نفسها ، فإن الشؤون المذكورة عندما هناك خطر إعاقة أداء

 

5- المسائل المتعلقة بإجراءات الاستجابة لطلبات الكشف ، وما إلى ذلك.

فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية التي تحتفظ بها شركتنا ، عندما يكون هناك طلب من الشخص نفسه أو وكيله للكشف ، وتصحيح ، وحذف ، وتعليق الاستخدام ، والاستعلام عن الغرض من الاستخدام ، وما إلى ذلك ، سنقوم بالرد في أقرب وقت ممكن بشكل معقول.

(1) مكان تقديم طلبات الإفصاح ، وما إلى ذلك.

الرجاء التواصل معنا.

(2) المستندات المطلوبة لطلب الإفصاح ، إلخ.

1. نموذج طلب الإفصاح الذي تحدده شركتنا (مرسل من شركتنا)

2. نسخة من بطاقة الهوية الصادرة عن مؤسسة عامة (رخصة القيادة ، جواز السفر ، بطاقة تسجيل المقيم الأساسية)

3. في حالة طلب وكيل ، وثيقة تؤكد أن الوكيل لديه سلطة بالإضافة إلى ما ورد أعلاه 1.2.

(3) رسوم الإفصاح ، إلخ.

لكل طلب ، يرجى تحويل 1620 ينًا (منها 120 ينًا شاملاً ضريبة الاستهلاك) إلى الحساب المصرفي الموضح في نموذج طلب الإفصاح. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت الرسوم غير كافية ، أو إذا لم نتمكن من تأكيد أن الرسوم قد تم تحويلها ، فسوف نتصل بك لهذا الغرض.

(4) طريقة الرد على طلبات الإفصاح ، إلخ.

سنقوم بالرد بإرسال مستند بالبريد إلى العنوان المذكور في نموذج طلب الإفصاح من قبل الشخص الذي قدم طلب الإفصاح ، وما إلى ذلك ، أو ممثله.

(5) عند عدم الامتثال لطلب الإفصاح ، وما إلى ذلك

في الحالات التالية ، سنخطرك بأسباب عدم الاستجابة لطلبات الإفصاح ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم فرض رسوم محددة حتى في حالة عدم الإفصاح.

1. عندما يكون هناك خطر الإضرار بحياة أو جسم أو ممتلكات أو حقوق ومصالح أخرى للشخص أو لطرف ثالث

2. عندما يكون هناك خطر من إعاقة كبيرة للتنفيذ السليم لأعمالنا

3. عندما تنتهك قوانين وأنظمة أخرى غير قانون حماية المعلومات الشخصية

4. عندما لا يمكن تأكيد هوية الفرد

5. عندما لا يمكن تأكيد التوكيل الرسمي للوكيل

6. في حالة عدم وجود سبب للامتثال لطلب الإفصاح ، وما إلى ذلك.